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Akwaba
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INFORMATIONS PRATIQUES

Tout ce que vous devez savoir

Date et lieu de la 18ème Université du Notariat Africain▼
Date : Du 23 au 25 avril 2025
Lieu : Palais des Congrès du Sofitel Hôtel Ivoire - Abidjan

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Inscription à la 18ème Université du Notariat Africain ▼
L’inscription à la 18ème Université du Notariat Africain se fait uniquement en ligne via : Ce lien

Peuvent s’y inscrire, les notaires et les collaborateurs d’études notariales. Une inscription préalable de l’accompagnant du notaire est requise pour accéder au Centre de Conférences.

Après votre inscription en ligne, vous recevrez un e-mail de confirmation d’inscription avec une référence qu’il faudra indiquer lors du paiement des frais y afférents par virement.

Aucune inscription par courriel, téléphone ou télécopie ne sera acceptée.

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La date butoir d'inscription ▼
L’inscription au programme scientifique, ainsi qu’aux autres manifestations de l'Université (hébergement, programme social, soirée de gala) est ouverte jusqu’au 5 avril 2025 via le site web de l'univeristé : www.18e-universitecaaf.ci

Après cette date, seules les inscriptions aux travaux de l'Université seront acceptées sur place et ce, dans la limite des places disponibles.

Paiement des frais d’inscription ▼
Le paiement peut être effectué par virement bancaire ou sur place en espèces (en Franc CFA (XOF)).

Paiement par virement bancaire : Si vous optez pour ce mode de paiement, vous trouverez dans le bulletin d'inscription joint au mail de confirmation de votre demande d'inscription toutes les informations nécessaires pour effectuer le virement.

N’oubliez pas d’indiquer sur l’ordre de virement la référence de votre bulletin d'inscription et de nous envoyer une copie de l’ordre de virement aux adresses email suivantes : comptabilité@18e-universitecaaf.ci – secretariat@18e-universitecaaf.ci

Dès réception, de votre virement, nous vous adresserons une confirmation par courrier électronique.

Votre inscription ne sera définitive qu’après réception de votre virement, le montant doit correspondre à la contre-valeur en Franc CFA (XOF). Les frais bancaires sont à la charge du participant.

Paiement sur place : Si vous optez pour ce mode de paiement, vous paierez en espèces en Franc CFA (XOF).

Besoin de facture▼
Si vous avez besoin d’une facture pour effectuer le paiement des frais de votre participation, vous pouvez envoyer une demande par e-mail aux adresses suivantes : comptabilité@18e-universitecaaf.ci – secretariat@18e-universitecaaf.ci

Visa d’entrée en Côte d'Ivoire▼
Les participants pour qui un visa d’entrée en Côte d'Ivoire est obligatoire, sont appelés à envoyer une demande de lettre d’invitation par e-mail à l’adresse suivante : secretariat@18e-universitecaaf.ci, accompagnée d’une copie des 2 premières pages de leur passeport valide.

Cependant, une lettre d'invitation standard est téléchargeable en cliquant ici

Les participants concernés sont tenus d’entamer les démarches requises dans les plus brefs délais auprès des représentations consulaires de la Côte d'Ivoire dans leur pays de résidence.

congo CAMEROUN

Passeport Camerounais ou autre : Faire sa demande de visa à l'ambassade de Côte d'Ivoire au Cameroun muni de la lettre d'invitation et une attestation d'hébergement légalisée sur le territoire Ivoirien avec une photo d'identité

Durée de traitement : 48 Heures jours ouvrés
Adresse de l'Ambassade de Côte d'Ivoire au Cameroun : Yaoundé quartier BASTROS LOT N°140, Rue 1983
Tel: 00 237 222 21 32 91


congo CONGO

Passeport Congolais ou autre : Faire sa demande de visa à l'ambassade de Côte d'Ivoire au Congo muni de la lettre d'invitation et une attestation d'hébergement (réservation d'hôtel) ainsi qu'une photo d'identité

Durée de traitement : 72 heures jours ouvrés
Adresse ambassade de Côte d'Ivoire au Congo : 68 avenue de la justice Commune de la Gombe B.P 9197 Kinshasa Congo, République Démocratique.
Tel: 00243 812 900 354
Email: ambacirdcongo@yahoo.fr


maroc MAROC

Pas de visa pour les marocains se rendant en Côte d'Ivoire, juste se munir d'une lettre d'invitation et une attestation d'hébergement (réservation d'hôtel)

Adresse de l'ambassade : 7, RUE OULED SAID SOUISSI, BP 192 RABAT
Tél (Standard) : 00 212 537 655 770 / 00212 537 655 793
Service consulaire : 00212 537 751438
NB : PAS DE VISA POUR ENTRER EN COTE D'IVOIRE


mauritius ILE MAURICE

8, Rue des Angrais, Vacaos, île Maurice

Tel: 00230 698 45 98 ou le 00230 979 18 28


algerie ALGERIE

Passeport Algérien : Faire sa demande de visa au consulat de Côte d'Ivoire en Algérie muni de la lettre d'invitation et une attestation d'hébergement (réservation d'hôtel) ainsi qu'une photo d'identité

Durée de traitement : 72 heures jours ouvrés
Adresse du consulat : A l'intérieur de l'immeuble le bosquet parc Paradou Hydra-Alger.
Tel: 00213 21 48 03 04
(ouvert du lundi à jeudi de 9h à 15h et Dimanche de 9h à 14h)


madagascar MADAGASCAR

NB : La demande se fait en ligne et le paiement également


Navettes et transferts▼
Se rendre à l’hôtel
Un service de navette sera mis en place par le comité d’organisation pour assurer votre transfert de l’aéroport à l’hôtel, sous réserve de recevoir votre plan de vol 5 jours au moins, avant votre arrivée, par e-mail : secretariat@18e-universitecaaf.ci

Pour un transfert libre, suivez les indications suivantes :

Arrivée à l’aéroport International Félix Houphouët BOIGNY
- L'aéroport dispose de Taxi.
- Itinéraire : Aéroport / Cocody, Sofitel Hôtel Ivoire
- Plus d’infos : secretariat@18e-universitecaaf.ci

Se rendre au lieu de l'université
Le comité d’organisation a prévu des navettes quotidiennes au départ des hôtels recommandés au Centre de Conférences. Le programme des navettes sera communiqué aux participants ultérieurement.

Se rendre aux lieux des autres activités
Des navettes seront également assurées au départ des hôtels sélectionnés vers les lieux des activités.

Modification▼
Toutes modifications D'UNE PARTICIPATION CONFIRMEE DOIT ETRE OBLIGATOIREMENT FORMULEE PAR ECRIT AVANT LE 10 AVRIL 2025 A L ADRESSE SUIVANTE: secretariat@18e-universitecaaf.ci

Hébergement▼

HEBERGEMENT

Liste des hôtels partenaires

- Les réservations se font par les participants eux-mêmes auprès des établissements hôteliers

- Les tarifs préférentiels sont valables jusqu’au 22 Mars 2025

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HOTELS SITUATION
GEOGRAPHIQUE
TYPE DE CHAMBRE PRIX
(PAR NUITEE)
CONTACTS DE RESERVATION
SOFITEL HOTEL IVOIRE
(SIEGE DE L'UNIVERSITE)
ABIDJAN-COCODY Chambres standard et supérieures
(1 Personne, petit déjeuner inclus)
Supplément accompagnant

N.B: Les premiers à réserver se verront attribuer
les chambres supérieures.
130.000 F CFA
20.000 F CFA
- Monsieur OUATTARA,
   Responsable réservation : (+225) 07 08 36 45 74 ou 27 22 48 25 63.
- Adresser un mail à : Sofitel.abidjan@sofitel.com
   (Mettre ces deux adresses en copie :
   jean-michel.boglo@sofitel.com et
   Ngolo-Junior.OUATTARA@accor.com)
Supplément accompagnant20.000 F CFA
NOOM ET SEEN ABIDJAN-PLATEAU
NOOM HOTEL :
Chambre standard vue ville
(1 personne + 1 petit déjeuner)

Chambre Exécutive
(1 personne + 1 petit déjeuner)

SEEN HOTEL :
Chambre Standard Single
(1 personne + 1 petit déjeuner)
115.000 F CFA
145.000 F CFA
75.000 F CFA
   Adresse Mail : reservations.abidjan@mangalis.com
   Préciser Hôtel NOOM ou SEEN
   Et mettre Madame KOUASSI Victoire en
   copie : sales1.abidjan@noomhotels.com
SEEN HOTEL :
Chambre Standard Single
(1 personne + 1 petit déjeuner)
75.000 F CFA
RESIDENCE MEUBLEE
LUXURY HOUSING
ABIDJAN-PLATEAU
(Sans petit déjeuner)
Studio
2 Pièces Français
2 Pieces américains
75.000 F CFA
85.000 F CFA
95.000 F CFA
- Madame BRAUD MENSA Olivia : (+225) 05 07 39 23 75
- Adresse mail : commercial@hotel-hlh.com
MOVENPICK ET PULLMAN ABIDJAN-PLATEAU
HOTEL MOVENPICK :
Chambre superior King
(1 personne + 1 petit déjeuner)

HOTEL PULLMAN :
Chambre superior King
(1 personne + 1 petit déjeuner)
105.000 F CFA
95.000 F CFA
- abidjan.reservation@accor.com
- Téléphone : (+225) 27 20 33 40 00
HOTEL PULLMAN :
Chambre superior King
(1 personne + 1 petit déjeuner)
95.000 F CFA
HOTEL PALM CLUB ABIDJAN-COCODY Chambres standard 55.000 F CFA - Madame KAMAGATE : 07 03 16 68 41
- Réception PALM CLUB HOTEL :
   (+225) 07 16 65 67 66 / 27 22 40 53 00
- Adresse Mail : reception@hotelpalmclub.ci
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